KI-Use-Case-Workshop: Bewerte, priorisiere und wähle den KI-Use-Case, der sich auszahlt – mit einer Projektskizze, die du mit ins Budgetgespräch nimmst

KI-Use-Case-Workshop mit N3XTCODER

Was ein KI-Use-Case-Workshop bei N3XTCODER ist

Ein KI-Use-Case-Workshop mit N3XTCODER ist eine 1-2-tägige Arbeitssession, die "wir sollten was mit KI machen" in eine priorisierte, belastbare Shortlist echter KI-Use-Cases verwandelt, bewertet anhand deiner Daten, plus eine Projektskizze, die du mit ins Budgetgespräch nehmen kannst. Es ist dieselbe KI-Strategie-Workshop- und KI-Discovery-Workshop-Methode, die wir vor unseren bezahlten Build-Engagements einsetzen – der Unterschied ist, dass du nach dem Workshop aufhören oder mit uns in die Umsetzung weitergehen kannst.

Was das in der Praxis bedeutet

Ein führendes Mitgliedernetzwerk kam mit einem Wissens-Chatbot-Problem zu uns. Standard-OpenAI-Assistants mit File-Search waren unzuverlässig gewesen, und Genauigkeit war kritisch. In einem fokussierten Use-Case-Workshop haben wir ihre Datenquellen kartiert, den Kandidaten nach Wirkung, Machbarkeit, Daten und Risiko bewertet und einen Vier-Sprint-Scope produziert: n8n in Berlin für die Orchestrierung, Qdrant in der EU für die Vektorsuche, GPT-4 via Microsoft EU Sovereignty als LLM, mit HumHub-Integration. Version 1 läuft jetzt produktiv und bedient 1.000+ Netzwerkmitglieder, mit Bezug zu aktuellen Gegebenheiten und von einem Team ohne Entwickler betrieben. Dasselbe Bewertungsmuster hat unsere Arbeit für den Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) über zehntausende Policy-Dokumente für 400+ Mitgliedsunternehmen geprägt sowie einen Civic-Coding-finanzierten KI-Transkriptionspilot für Tannenhof Berlin-Brandenburg auf EU-gehosteter Infrastruktur.

Zentrale Bestandteile

Echtes Prozess-Mapping icon

Echtes Prozess-Mapping

  • Wir kartieren deine tatsächlichen Prozesse und die Fragen, die dein Team immer wieder beantwortet
  • Use Cases kommen aus echten Pain Points, nicht aus einem generischen Katalog

Belastbares Scoring icon

Belastbares Scoring

  • Jeder Use Case bewertet nach Wirkung, Machbarkeit, Datenverfügbarkeit und Risiko
  • Belege, die du deinem CFO zeigen kannst – kein Foliensatz

Umsetzbare Projektskizze icon

Umsetzbare Projektskizze

  • Datenquellen, Modellansatz, Integrationen, Human-in-the-Loop
  • Aufwandsschätzung plus schriftliche Zusammenfassung innerhalb von 48 Stunden

Ergebnisse

Eine priorisierte Shortlist icon

Eine priorisierte Shortlist

belastbar nach vier Kriterien: Wirkung, Machbarkeit, Daten, Risiko

Eine Projektskizze icon

Eine Projektskizze

für den Top-Use-Case, bereit für einen Vier-Sprint-Build

Eine Aufwandsschätzung icon

Eine Aufwandsschätzung

für das Budgetgespräch mit deinem CFO

Team-Alignment

ein gemeinsames Vokabular über Entscheider und das Team, das die Arbeit macht

48-Stunden-Zusammenfassung

Shortlist, Projektskizze und nächster Schritt schriftlich

Lust auf ein Vorgespräch? Buche ein Telefonat: Kostenfrei, auf den Punkt.

So funktioniert es

1. Kartieren und sichtbar machen

  • Prozesse und Fragen kartieren, die dein Team immer wieder beantwortet * Kandidaten für KI-Use-Cases aus echten Pain Points herausarbeiten * Datenquellen identifizieren, auf die du realistisch zuerst zurückgreifen kannst

2. Bewerten und priorisieren

  • Jeden Kandidaten nach Wirkung, Machbarkeit, Daten und Risiko bewerten * Den Top-Use-Case mit deinem Team im Raum auswählen * Definieren, wie eine erfolgreiche erste Version aussieht

3. Skizzieren und planen

  • Das Projekt skizzieren: Daten, Modell, Integrationen, Human-in-the-Loop * Aufwand schätzen und Lieferzeitplan skizzieren * Schriftliche Zusammenfassung innerhalb von 48 Stunden

Warum N3XTCODER

Wir bringen ein Jahrzehnt Impact-Tech-Erfahrung und über 160 KI-Projekte seit 2019 mit. Wir machen keine Inspirationstage. Wir machen Scoping-Sessions und Build-Engagements, die in Produktion gehen – so wie wir KI für die folgenden Organisationen ausgeliefert haben:

  • AI for Impact – kostenloser 5-Kapitel-Videokurs, gebaut mit Microsoft Deutschland, mehr als 100.000 Lernende erreicht, präsentiert von KI-Clones aus N3XTCODERs eigenem Team
  • Ein führendes Mitgliedernetzwerk – produktiver Retrieval-Augmented-Generation-(RAG)-Chatbot, der 1.000+ HumHub-Mitglieder bedient, auf n8n + Qdrant + GPT-4 via Microsoft EU, in vier Sprints geliefert
  • GDV (Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft) – KI-Wissensassistent über zehntausende Policy-Dokumente für 400+ Mitgliedsunternehmen, auf Azure AI Search + GPT-4o via Microsoft AI Foundry. Recherchezeit halbiert, Schatten-KI verhindert, Mitarbeitendenzufriedenheit gesteigert
  • Ein führender deutscher Verband – KI-Mitgliederplattform mit Chat-basierter Discovery und klassischen Kategoriefiltern
  • Eine führende Spendenplattform – KI-E-Mail-Agent, der Anfragen klassifiziert und Antworten mit verpflichtender menschlicher Prüfung entwirft, aktuell im Pilot, auf N8N und Azure OpenAI
  • Tannenhof Berlin-Brandenburg – Civic-Coding-finanzierter KI-Transkriptionspilot für Therapiesitzungen auf EU-gehosteter Infrastruktur, Output formatiert für Berichte an die Deutsche Rentenversicherung
  • Civic Coding – KI-Beratung über 100 Sozial-Impact-Projekte unter Deutschlands Bundesinitiative
  • Standard-Stack: n8n in Berlin, Qdrant in der EU, Azure OpenAI via Microsoft EU Sovereignty, plus Open-Source-EU-Alternativen wie Mistral und Milvus auf Wunsch.

Ehrliche Grenzen

Ein Workshop ersetzt keinen echten Prototyp. Wenn du Belege brauchst, bevor du Budget freigibst, ist der sauberste Weg, mit einem Vier-Sprint-Scope aus dem Workshop zu gehen und mit dem Bauen anzufangen – so wie ein führendes Mitgliedernetzwerk es gemacht hat.

KI passt nicht überall. Regelbasierte Automatisierung funktioniert für manche Prozesse bereits. Für andere ist der Preis einer falschen KI-Antwort selbst mit menschlicher Prüfung nicht tragbar.

Wenn deine Daten nicht bereit sind, wird kein Workshop das beheben. Die Antwort ist meist ein kleineres Datenprojekt vor jeder KI – nicht mehr Workshops.

Häufige Fragen

KI-Use-Case-Workshop mit N3XTCODER

Sag uns, wo du feststeckst. Wir antworten mit Vorschlag und Termin, meist innerhalb eines Werktags.

Simon Stegemann
Co-Founder and CEO

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